Visualiser le Travail
Maintenez un système qui permet à toutes les parties prenantes d'évaluer l'état de toutes les tâches actuellement en attente, en cours ou terminées.
- utile pour l’auto-organisation et les systèmes à flux tirés
- le système doit être accessible à toutes les personnes impactées
- physique : des post-its sur un mur, ou des fiches cartonnées, des magnets sur un tableau blanc
- digital: Trello, Kanbanize, Leankit, Miro, Jira, Google Sheets, etc.
Choses à suivre:
- type de tâche (ex : demande client, tâches de projet, tâches de reporting, retouches)
- date de démarrage (et date d’échéance si nécessaire)
- priorités
- stade d’avancement (ex : “à faire”, “en cours”, “à revoir” et “terminé”)
- obstacles / entraves
- qui travaille sur quoi
- Accords et attentes guidant le flux de travail (ex : définition de “terminé”, politique, normes de qualité)
- utiliser des couleurs, des symboles, du surlignement, etc.