Maintenez un système cohérent et accessible qui conserve toutes les informations nécessaires pour collaborer.

Un registre est un support (numérique) pour conserver toutes les informations pertinentes au fonctionnement d’un organisation et de ses équipes. Tous les membres de l’organisation ont accès au registre et l’information n’est gardée confidentielle que s’il y a une bonne raison de le faire.

Les outils typiques pour tenir les registres sont les wikis (par exemple Dokuwiki, MediaWiki, Confluence), les systèmes de gestion de contenu (par exempleWordpress), G Suite, Evernote ou même Trello.

Contenu du registre

Contenu relatif à l’ensemble de l’organisation :

  • driver primaire, stratégie et valeurs de l’organisation
  • structure organisationnelle (domaines et les connexions entre eux)
  • accords

Contenu relatif à une équipe particulière ou un rôle:

  • la description et la stratégie du domaine
  • accords (en précisant les délégués, les descriptions de domaine, stratégies et plans de développement)
  • Les backlogs et autres informations relatives au travail et à la gouvernance
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