Réunion de gouvernance

Les équipes se rencontrent à intervalles réguliers pour décider de ce qu’il faut faire pour atteindre les objectifs et pour définir des contraintes sur la façon et le moment de faire les choses.

Une réunion de gouvernance est habituellement :

• facilitée
• préparée à l’avance
• timeboxé pour une durée de 90 à 120 minutes
• programmée toutes les 2 à 4 semaines

Le déroulé d’une réunion de gouvernance typique comprend :

• ouverture: accueil et rappel de l’objectif de la réunion
• logistique
  • vérifier le consentement au procès-verbal de la dernière réunion
  • s’entendre sur une date pour la prochaine réunion
  • vérifier s’il y a des points de dernière minute à l’ordre du jour et confirmer l’agenda
• points de l’ordre du jour
• évaluation de réunion: repenser aux interactions, célébrer les succès et faire part de ses suggestions d’amélioration
• fermeture : tour de départ avant de quitter la réunion

Un ordre du jour typique inclut :

• de brefs rapports
• l’examen des accords qui doivent être évalués
• la sélection des porteurs de rôles
• de nouveaux drivers nécessitant des prises de décisions, comme :
  • élaborer des propositions
  • créer des accords
  • concevoir des domaines et décider comment s’en occuper (ex: de nouveaux rôles, cercles, équipes ou domaines ouverts)