Les équipes se réunissent régulièrement pour décider des actions à entreprendre afin d'atteindre leurs objectifs et pour définir les contraintes liées aux méthodes et aux échéances.

Une réunion de gouvernance est habituellement :

  • facilitée
  • préparée à l’avance
  • en temps limité pour une durée de 90 à 120 minutes
  • programmée toutes les 2 à 4 semaines

Le déroulé d’une réunion de gouvernance typique comprend :

  • ouverture: Tour d’Accueil et rappel de l’objectif de la réunion
  • questions administratives
    • vérifier le consentement au procès-verbal de la dernière réunion
    • s’entendre sur une date pour la prochaine réunion
    • vérifier s’il y a des points de dernière minute à l’ordre du jour et confirmer l’agenda
  • points de l’ordre du jour
  • évaluation de réunion: repenser aux interactions, célébrer les succès et faire part de ses suggestions d’amélioration
  • fermeture : tour de départ avant de quitter la réunion

Phases d'une réunion de gouvernance

Un ordre du jour typique inclut :