Accueillir le Changement

Clarifiez la raison du changement et invitez les gens à participer.

Adapter les Pratiques au Contexte

Adaptez et faites évoluer vos pratiques S3 à votre contexte particulier.

Adopter les Sept Principes

Respectez les Sept Principes dans vos collaborations.

Aligner les Flux

Pour soutenir un flux de valeur continu, déplacez la prise de décisions au plus proche de là où la valeur est créée et alignez le flux d'information en conséquence.

Allouer des Blocs de Temps

Définissez une limite de temps afin de rester concentré, prenez conscience du temps dont vous disposez et de comment vous l'utilisez.

Amélioration Continue des Méthodes de Travail

Identifiez les moteurs et mettez en place un système mesurable à flux tirés pour améliorer continuellement les méthodes de travail.

Attribution de Rôles

Un processus de groupe pour sélectionner une personne pour un rôle sur la force de la raison.

Backlog

Tenez à jour une liste de choses que vous devez adresser, afin de vous en souvenir, et utilisez ces informations pour planifier et organiser votre travail.

Backlog de Gouvernance

Tenez un backlog dédié pour les éléments qui nécessitent une décision de gouvernance, afin de vous en souvenir et utilisez ces informations pour planifier et organiser votre gouvernance.

Cartographier les Moteurs

Un format d’atelier permettant aux grands groupes de cocréer et de s’organiser en réponse à une situation complexe d’envergure.

Cercle

Un cercle est une équipe auto-gouvernée et semi-autonome de personnes équivalentes qui collaborent pour s'occuper d'un domaine.

Cercle Délégué

Déléguez les décisions de gouvernance impactant plusieurs domaines aux représentants sélectionnés par ces domaines.

Cercle de Service

Externalisez les services requis par deux domaines ou plus.

Changements Organisationnels en Flux Tiré

Créez un environnement qui invite les membres d'une organisation à mener des changements.

Clarifier et Affiner la Stratégie

Pour toute l'organisation et pour chaque domaine, définissez une stratégie de création de valeur et faites la évoluer au fil du temps en fonction de ce que vous apprendrez.

Clarifier et Affiner les Domaines

Explicitly clarify, and then regularly evaluate and develop the design of domains throughout the organization, based on learning, to enable those with responsibility for each domain to deliver value as effectively as possible to the customers they serve.

Clarifier le Résultat Attendu

Explicitez les résultats attendus par les accords, les activités, les projets et les stratégies.

Co-créer des Propositions

Rassemblez les gens pour co-créer des propositions en réponse aux moteurs organisationnels : exploitez l’intelligence collective, créez un sentiment d'appartenance et faites croître leur engagement et leur responsabilisation.

Collaborer sur les Dépendances

Convenez avec toutes les parties prenantes concernées d'une façon efficace de traiter chaque dépendance et agissez en conséquence.

Concevoir des Systèmes Adaptatifs

Développez un ensemble cohérent de contraintes qui permettent à l'organisation de s'adapter et de grandir facilement pour répondre à une demande changeante, aux exigences des clients et aux conditions du marché.

Consigner les Accords

Consignez les détails des accords que vous passez, afin de vous en souvenir plus tard, d'évaluer les résultats obtenus et de faire évoluer ces accords dans le temps.

Contrat de Collaboration Réussie

Soutenez une collaboration réussie dès le début et bâtissez une confiance mutuelle entre des parties en cocréant des contrats qui soient mutuellement bénéfiques et juridiquement solides.

Coordinateur

Une personne remplissant le rôle de coordinateur est redevable de la coordination des opérations d'un domaine et est sélectionnée pour un mandat limité.

Critères d'Évaluation

Développez des critères d'évaluation bien définis pour déterminer si agir selon un accord a eu l'effet escompté.

Cultiver l'Autonomie

Laissez les personnes décider et agir par elle-mêmes autant que possible, afin qu'elles délivrent de la valeur rapidement et s'adaptent aux changements quand c'est nécessaire.

Demander de l'Aide

Un protocole simple pour apprendre, partager ses compétences et établir des liens, en respectant les attributions de chacun.

Double Lien

Créez des flux bidirectionnels d’informations et d’influence entre deux équipes.

Décider par Consentement

Un processus de groupe (facilité) pour la prise de décision : inviter les participants à lever des objections et considérer les informations et connaissances révélées pour faire évoluer davantage les propositions ou les accords existants.

Décrire les Livrables

Décrire clairement tout livrable en lien avec un accord pour partager la compréhension de ce qui est attendu.

Décrire les Moteurs Organisationnels

Décrire les moteurs organisationnels, pour comprendre et communiquer sur les situations où l'organisation doit agir, et pour se souvenir pourquoi certaines actions et décisions ont été prises.

Délivrer la Valeur par Incrément

Décomposez le travail afin de pouvoir délivrer de la valeur rapidement et fréquemment, pour valider vos hypothèses rapidement, coller aux besoins des clients, et vous adapter aux changements de priorités.

Déterminer les Exigences

Définir ce qui est nécessaire pour répondre de manière appropriée à un moteur organisationnel avant de décider des actions spécifiques à entreprendre.

Enfreindre les Accords

Enfreignez les accords lorsque vous êtes certain que le bénéfice pour l'organisation l'emporte sur le coût d'attendre de le modifier, et prenez la responsabilité de toutes les conséquences.

Equipe de Soutien

Rassemblez une équipe de personnes équivalentes pour répondre à un ensemble particulier d'exigences définies par un délégant.

Espace de Changement Ouvert

Encouragez tout le monde à concevoir et mener des expérimentations pour faire évoluer l'organisation.

Evaluation entre Pairs

Entraidez-vous à apprendre et à grandir dans vos rôles et les équipes où vous servez.

Evaluer les Réunions

Prenez le temps de tirer des enseignements à la fin de chaque réunion ou atelier.

Examiner les Objections

Gagnez en efficacité en ne traitant que les arguments qui se qualifient comme objections.

Facilitateur de Gouvernance

Sélectionnez quelqu'un pour faciliter les réunions de gouvernance.

Faciliter les Réunions

Choisissez quelqu'un pour faciliter une réunion afin d'aider le groupe à rester concentré, à tenir le cap de la réunion et à libérer la créativité et la sagesse des participants.

Gardien du Registre

Sélectionnez un membre de votre équipe pour être spécifiquement redevable de maintenir à jour toutes les informations dont l'équipe a besoin.

Gérer l'Ensemble du Système

S'assurer que l'efficacité et l'intégrité de l'ensemble de l'organisation sont surveillées et maintenues, afin que l'organisation soit en mesure d'exercer sa raison d'être de façon continue et adéquate.

Hôte de Réunion

Sélectionnez quelqu'un pour prendre la responsabilité de la préparation et du suivi des réunions, des ateliers ou d'autres événements.

Impliquer les Concernés

Impliquez les personnes dans les décisions qui les concernent, pour maintenir équivalence et redevabilité, et pour augmenter la quantité d'informations disponibles sur le sujet.

Incarner le Changement

Montrez l'exemple.

Investir dans l'Apprentissage Perpétuel

Faire de l'apprentissage continu une partie intégrante des responsabilités de travail des personnes, de sorte qu'elles développent régulièrement leur capacité à contribuer efficacement à la raison d'être de l'entreprise.

Lien

Créez un flux d’information et d’influence entre deux équipes.

Limiter le Travail en Cours

Limitez le nombre de tâches à chaque étape de votre processus de travail.

Naviguer par Tension

Prêtez attention aux tensions que vous ressentez par rapport à l'organisation, explorez leur cause et transmettez aux personnes redevables du domaine approprié tout moteur organisationnel que vous découvrez.

Partager les Coûts et les Gains

Assurez-vous que les gens ont une relation directe avec les coûts et les gains résultant de leur travail, afin qu'ils soient intéressés à donner le meilleur, à travailler efficacement et à minimiser le gaspillage.

Participation Élégante

Engagez-vous à faire de votre mieux pour agir et interagir de façon à permettre une collaboration efficace.

Plan de Développement

Un plan convenu entre délégant et délégué pour s'occuper plus efficacement d'un domaine.

Point Quotidien

Réunissez-vous chaque jour pour coordonner le travail, faciliter l'apprentissage, améliorer votre productivité et votre efficacité.

Prioriser les Backlogs

Ordonnez toutes les tâches inachevées en partant des plus importantes, puis dépilez par le haut lorsqu'il y a une nouvelle capacité.

Prise de Décision Raisonnée

Engagez un dialogue productif en explorant les différentes perspectives et les connaissances des participants, afin de parvenir à un accord sur ce qui est considéré viable, pertinent, valide ou empiriquement vrai.

Préparer les Réunions

Préparez-vous à l'avance pour rendre les réunions plus efficaces.

Registre

Maintenez un système cohérent et accessible qui conserve toutes les informations nécessaires pour collaborer.

Représentant

Sélectionnez un membre de l'équipe pour participer aux décisions de gouvernance d'une autre équipe pour activer le flux d'informations et d'influence.

Retour entre Pairs

Invitez certains membres de votre organisation à commenter de manière constructive votre performance dans un rôle ou dans une équipe, votre participation générale et votre contribution, ou bien un axe que vous souhaitez développer.

Répondre aux Moteurs Organisationnels

Respond to all organizational drivers you are responsible for, in order of priority, by fulfilling the requirements you determine necessary in each case.

Résoudre les Objections

Utilisez les informations révélées par une objection pour améliorer les propositions, les accords et les actions afin qu'ils deviennent suffisamment bons.

Rétrospective

Allouez du temps pour repenser à une expérience passée, apprenez et décidez comment améliorer les processus de travail.

Réunion de Coordination

Réunissez-vous régulièrement (généralement chaque semaine) pour rendre compte et coordonner le travail dans les domaines.

Réunion de Gouvernance

Les équipes se réunissent régulièrement pour décider des actions à entreprendre afin d'atteindre leurs objectifs et pour définir les contraintes liées aux méthodes et aux échéances.

Réunions de Planification et d'Évaluation

Les gens se rencontrent à intervalles réguliers (1-4 semaines) lors de réunions en temps limité pour planifier et évaluer le travail.

Rôle

Déléguez la responsabilité d'un domaine à des individus.

Rôle de Soutien

Appliquez cette pratique pour les contractuels externes.

S'Accorder sur des Valeurs

Faites évoluer consciemment la culture de votre organisation.

Salaire Ouvert

Créez une formule salariale équitable et rendez-la transparente.

Statuts et Règlements

Intégrez les principes et pratiques S3 dans vos statuts et règlements pour protéger l'intégrité légale et la culture organisationnelle.

Systèmes Ouverts

Communiquez sciemment et apprenez des personnes qui sont en dehors de votre système.

Tour d'Accueil

Aidez les gens à prendre conscience d'eux même et des autres, à se concentrer, à être présents et à s'impliquer.

Tours de Table

Lors d'une réunion de groupe, donnez la parole à chacun son tour.

Transparence Financière

Partagez les informations de performance financière avec les membres de l'organisation, pour bâtir de la confiance et de la redevabilité et qu'ils puissent prendre des décisions informées dans leur travail.

Travailler en Flux Tiré

Les personnes tirent de nouvelles tâches lorsqu'elles ont la capacité de les traiter (plutôt qu'elles leur soient poussées ou assignées).

Visualiser le Travail

Maintenez un système qui permet à toutes les parties prenantes d'évaluer l'état de toutes les tâches actuellement en attente, en cours ou terminées.

Élaborer une Proposition

Un processus de groupe (facilité) pour co-créer une réponse à un moteur.

Équipe Ouverte

Occupez-vous délibérément d'un domaine sur invitation plutôt que par affectation et demandez que ceux qui sont invités contribuent quand ils peuvent.

Évaluer et Améliorer des Accords

Développez continuellement un corpus d'accords et éliminez le gaspillage.