Hôte de réunion

Sélectionnez quelqu’un pour prendre la responsabilité de la préparation et du suivi des réunions, ateliers ou autres événements.

Une personne peut prendre le rôle d’hôte de réunion pour un événement particulier ou pour plusieurs événements sur une période de temps.

Responsabilités d’un hôte de réunion

Préparation :

• identifier les objectifs et les livrables
• préparer et distribuer l’ordre du jour
• identifier et inviter les participants
• estimer le temps requis et planifier la réunion/atelier
• réserver l’emplacement (et le transport si nécessaire)
• installer l’endroit et fournir le matériel et les informations requis
• assurer la sélection d’un facilitateur et d’un secrétaire pour rédiger un procès-verbal, si nécessaire

Après la réunion: nettoyer l’emplacement, rendre les clés, régler tous les détails, et s’assurer que le procès-verbal est distribué.

**Voir aussi : ** Faciliter les réunions, Préparer les réunions