Élaborer une proposition

Un processus de groupe (facilité) pour cocréer une réponse à un driver.

• s’appuie sur l’intelligence collective et la diversité des perspectives au sein d’un groupe
• implique les participants dans la co-création des accords
• encourage la redevabilité et le sens de l’appropriation

La pratique Élaborer une proposition peut également être utilisée par un individu.

Étapes d’élaboration d’une proposition

Consentir au driver: Présenter brièvement le<dfn data-info=”Driver organisationnel: Un driver (aussi appelée “intention” en français) est le motif d’une personne ou d’un groupe à répondre à une situation particulière. Un driver est considéré comme un driver organisationnel si le fait d’y répondre aiderait l’organisation à générer de la valeur, à éliminer du gaspillage ou à éviter des conséquences inattendues.”>driver</dfn>. Est-il pertinent pour nous de répondre à ce driver? Y a-t-il des amendements essentiels à ce qui a été présenté?

Approfondir la compréhension collective du driver : recueillir les questions essentielles à une meilleure compréhension du driver.

Recueillir les considérations formulées comme des questions relatives aux solutions possibles. Les questions révèlent des contraintes (questions informatives) ou des possibilités (questions génératives).

Répondre à toutes les questions demandant des informations, si possible.

Prioriser les remarques.

Récolter les idées comme constituants possibles d’une proposition.

Rédiger une proposition pour répondre au driver, en prenant en compte les idées créatives et les informations récoltées jusque là. En général, c’est un groupe plus restreint de “rédacteurs” qui s’occupe de cette étape.

Choisir les rédacteurs

Considérez :

• qui devrait participer ?
• qui veut participer ?
• qui d’autre pourrait apporter une contribution utile ?
• considérez une expertise, un point de vue ou une inspiration extérieure

Deux ou trois rédacteurs suffisent généralement. Vérifiez qu’il n’y ait pas d’objections au(x) rédacteur(s) proposé(s).