Évaluer et développer les accords

Développez continuellement un corpus d’accords et éliminez le gaspillage.

L’examen régulier des accords est une pratique essentielle pour une organisation apprenante :

• adapter les accords à un contexte changeant
• intégrer l’apprentissage pour les rendre plus efficaces

Assurez-vous que toutes les accords ont une date d’évaluation appropriée.

Évaluer un accord peut être aussi simple que de vérifier qu’il est toujours pertinent, et qu’il n’y a pas d’objection à le conserver en l’état.

Les accords sont souvent examinés dans des réunions de gouvernance, cependant il est parfois plus performant de planifier une session dédiée.

Ajustez la fréquence d’évaluation au contexte et évaluez rapidement si nécessaire.

Les éléments de cette pratique peuvent également être utilisés par des individus pour évaluer leurs propres décisions.

Format court

• Comment cet accord nous a-t-il aidé ?
• Y a-t-il une quelconque raison d’abandonner cet accord?
• Comment cet accord peut-il être amélioré ?
• Se mettre d’accord sur la prochaine date d’évaluation.

Format long

Préparation :

• Planifier l’évaluation.
• S’assurer que toutes les informations nécessaires sont disponibles.

Suivi :

• Se mettre d’accord sur la prochaine date d’évaluation.
• Documenter les décisions et les tâches, et les partager avec les personnes concernées.
• Prendre en considération les effets de tout accord connexe.