L’hôte de la réunion s’occupe de la préparation et du suivi des réunions, ateliers et autres événements.

Le rôle peut être assigné temporairement (par exemple, pour un événement précis) ou pour une durée précise.

Responsabilités d’un hôte de réunion

  • préparation
    • identifier les objectifs et résultats attendus
    • préparer et distribuer l’ordre du jour et l’horaire
    • estimer le temps nécessaire
    • identifier et inviter des participants
    • planifier la réunion/atelier
    • réserver un endroit (et le transport, si nécessaire)
    • logistique: préparer la salle et fournir le matériel et l’information
    • assurer la sélection d’un facilitateur et d’un preneur de notes pour rédiger un compte-rendu si approprié
  • suivi
    • nettoyer l’endroit, remettre les clés, etc.
    • s’assurer que le compte-rendu est distribué à chacun

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