right,fit

Les groupes se réunissent à intervalles régulier pour décider des actions à mener pour atteindre les objectifs, et pour fixer des contraintes sur le “quand” et le “comment” des actions à réaliser.

Une réunion de gouvernance est habituellement :

  • facilitée
  • préparée à l’avance
  • dure entre 90 à 120 minutes
  • mensuelle

Réunion de gouvernance (cont.)

Une réunion de gouvernance typique inclut :

  • ronde d’ouverture : les participants se mettent sur la même longueur d’onde que leurs collègues et les objectifs (ou moteurs) du groupe
  • sujets administratifs
    • consentement aux derniers compte-rendus, date de la prochaine réunion, etc.
    • vérification d’évolutions de dernière minute et consentement à l’ordre du jour
  • ordre du jour
  • évaluation de la réunion : réfléchissez aux interactions, célébrez les succès et partagez vos suggestions d’amélioration
  • conclusion

Réunion de gouvernance (cont.)

Un ordre du jour typique inclut :

  • des rapports courts
  • l’évaluation des ententes existantes
  • les nouveaux moteurs requérant la prise de décisions, y compris :
    • la compréhension et l’accord sur les différentes situations demandant de l’attention
    • la formation de propositions et la réalisation d’ententes
    • la création et la définition de nouveaux rôles et groupes
    • l’examen de rôles et groupes existants
    • la sélection de candidats pour des rôles précis

▶ Rétrospective
▲ Interactions ciblées