Développez continuellement un corpus d’ententes et éliminez le gaspillage.

L’examen régulier des ententes est une pratique essentielle pour une organisation apprenante :

  • adapter les ententes à un contexte changeant
  • intégrer l’apprentissage pour les rendre plus efficaces

Assurez-vous que toutes les ententes ont une date d’évaluation appropriée.

Évaluer une entente peut être aussi simple que de vérifier qu’elle est toujours pertinente, et qu’il n’y a pas d’objection à la conserver en l’état.

Expérimenter, évaluer, développer

Les ententes sont souvent examinées dans des réunions de gouvernance, cependant il est parfois plus performant de planifier une session dédiée.

Ajustez la fréquence d’évaluation au contexte et évaluez rapidement si nécessaire.

Les éléments de cette pratique peuvent également être utilisés par des individus pour évaluer leurs propres décisions.

Format court

  • Comment cette entente nous a-t-elle aidé ?
  • Y a-t-il une quelconque raison d’abandonner cette entente?
  • Comment cette entente peut-elle être améliorée ?
  • Se mettre d’accord sur la prochaine date d’évaluation.

Format long

Un format long pour évaluer et développer les ententes

Préparation :

  • Planifier l’évaluation.
  • S’assurer que toutes les informations nécessaires sont disponibles.

Suivi :

  • Se mettre d’accord sur la prochaine date d’évaluation.
  • Documenter les décisions et les tâches, et les partager avec les personnes concernées.
  • Prendre en considération les effets de toute entente connexe.

▶ Les personnes impactées décident
◀ Intégrer les objections
▲ Co-créer et évoluer