Réunissez-vous régulièrement (de façon hebdomadaire en général) pour débriefer et coordonner les tâches à effectuer.

  • facilitez les réunions en rondes plutôt qu’en discussions
  • si possible, compilez l’ordre du jour avant la réunion
    • incluez tous les prérequis à préparer par les membres de la réunion
    • attendez-vous à faire émerger de nouveaux ordres du jour au fil des rapports et des événements

Réunion de coordination (cont.)

right,fit

  • états d’avancement:
    • mesures du cercle (le cas échéant)
    • projets et tâches
  • ordre du jour:
    • partage d’information
    • ajout ou mise à jour des tâches et projets
    • proposer de nouvelles ententes ou des mises à jour

▶ Facilitateurs de co-création
◀ Réunions de planification et d’évaluation
▲ Interactions ciblées