Un carnet est un système numérique pour conserver toutes les informations pertinentes au fonctionnement de l’organisation ou d’un cercle. Tous les membres de l’organisation ont accès aux carnets. Mais l’information peut être gardée secrète s’il y a une bonne raison de le faire.

Les carnets peuvent prendre différentes formes telles des Wikis (Dokuwiki, MediaWiki), CMS (Wordpress, Drupal…) ou d’autres systèmes (Google Drive, Evernote, Trello, etc.).

Contenu des carnets

  • Organisation :

    • moteur primaire, stratégie et valeurs organisationnelles
    • structure organisationnelle (domaines et connexions)
    • ententes
  • Cercle :

    • description du cercle et stratégie
    • ententes (y compris les descriptions des domaines des délégués, les stratégies et les plans d’évolution)
    • les demandes en attente (backlog) et les autres informations liées au travail d’un cercle et sa gouvernance
  • Carnets personnels

    • descriptions des domaines, stratégies et plans d’évolution
    • gouvernance et backlogs opérationnels pour les rôles
    • décisions liées à la production de valeur dans un rôle

▶ Secrétaire de réunion
◀ Critère d’évaluation
▲ Élaborer les ententes