Le secrétaire de réunion est responsable du maintien du carnet du cercle via :

  • l’enregistrement des détails des ententes, descriptions des domaines, sélections, dates d’évaluation, compte-rendus des réunions, etc.
  • l’organisation des informations pertinentes et l’amélioration du système quand cela apporte de la valeur
  • garder les dossiers et enregistrements à jour
  • rendre le journal de bord accessible à tous les membres du cercle (et au reste de l’organisation comme convenu)
  • s’occuper de tous les aspects techniques reliés à la mise à jour du carnet

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▲ Élaborer les ententes