L’examen continuel des ententes est une pratique essentielle pour une organisation évolutive ; constamment développer le corps des ententes, et éliminer le gaspillage :

  • s’adapte aux changements de contexte
  • intègre l’apprentissage:
    • Comment cette entente nous a-t-elle aidée ?
    • Comment cette entente peut être améliorée ?
    • Y a-t-il une quelconque raison de ne pas conserver cette entente ?

left,fit

  • préparation

    • évaluez le planning
    • assurez-vous que les informations nécessaires sont disponibles
  • suivi

    • entendez-vous sur la prochaine date d’évaluation
    • documentation / notifications
    • suivi des tâches et décisions
    • effets sur les ententes reliées
  • évaluer les ententes peut être une simple vérification de leur pertinence, et qu’il n’y a aucune objection à conserver la forme actuelle de l’entente
  • les ententes sont souvent évaluées dans des Réunions de Gouvernance
  • il est parfois efficace de planifier une session dédiée à l’évaluation d’une entente
  • ajustez la fréquence d’évaluation comme nécessaire
  • évaluez au plus tôt si besoin
  • les éléments de ce processus peuvent aussi être utilisés par des individus pour évaluer les décisions prises

▶ Les personnes concernées décident
◀ Résoudre les objections
▲ Co-création et évolution